Od pewnego czasu coraz większą popularnością cieszy się przechowywanie danych w chmurze, które daje wiele korzyści, a zarazem możemy znaleźć kilka wad takiego rozwiązania. Postanowiliśmy przedstawić zarówno zalety, jak i wady, które są związane z przechowywaniem danych w chmurze. Niewątpliwą zaletą przechowywania danych w chmurze jest możliwość bardzo łatwej pracy w grupie. Dokumenty edytować może nawet kilka osób, a przy okazji mogą się one komunikować dzięki przydatnym narzędziom, jakie został zastosowane w chmurze oferowanej przez konkretnego usługodawcę. Jesteśmy w stanie pracować w kilka osób nad jednym dokumentem jednocześnie nanosząc poprawki na sam dokument, jak i odnotowując to w historii zmian. Kolejną zaletą pracy w chmurze jest możliwość uzyskania dostępu do ważnych dokumentów z każdego miejsca i urządzenia, bowiem nie musimy korzystać ze swojego laptopa lub komputera stacjonarnego, a dane możliwe będą do odczytania np. za pośrednictwem smartfona, gdy będziemy w podróży. Dostęp do chmury możliwy jest dzięki połączeniu bezpośrednio przez przeglądarkę internetową, a więc nie będziemy zmuszeni do instalacji żadnego oprogramowania, choć w wielu wypadkach jest to wskazane, bowiem wpływa na bezpieczeństwo, a zarazem komfort pracy. Dane w chmurze będziemy mogli uruchamiać na wielu różnych systemach operacyjnych, z którymi chmura bez wątpienia będzie kompatybilna. Eksperci podkreślają, że przechowywanie danych w chmurze jest bezpieczniejsze od magazynowania ich na swoim dysku twardym. Serwery usługodawcy w większości wypadków są automatycznie i systematycznie archiwizowane, co sprawia, że nasze dane zapisane są nawet w kilku lokalizacjach jednocześnie. Trzymając dane na swoim komputerze mamy ich tylko jedną kopię, a w wypadku awarii nośnika możemy stracić wszystko. Wśród zalet chmury wymienić należy także zmniejszenie kosztów, ponieważ w chmurze znajdziemy przeznaczone do podstawowych celów oprogramowanie, za które nie będziemy musieli płacić, a przeciwnie było, gdy wykorzystywaliśmy choćby pakiet biurowy Microsoft Office. Warto zwrócić uwagę, że cena chmury nie jest wygórowana. Można choćby przytoczyć przykład Google Drive. Ów dysk w pojemności do 15 GB jest darmowy, a korzysta z niego wiele milionów zadowolonych użytkowników. Wśród obaw przedsiębiorców w zakresie użytkowania chmury znajduje się między innymi strach przed tym, iż wyciekną tajemnice firmy. Niejako powiązane z tym jest obawa o prywatność, jaką dotychczas zachowywał użytkownik indywidualny bądź właściciel firmy. Bez cienia wątpliwości jedną z największych wad pracy w chmurze jest ograniczona funkcjonalność programów biurowych, które oferują twórcy chmur. Nie będziemy mogli liczyć na możliwości przeniesione rodem z najpopularniejszego oprogramowania biurowego. Istnieje także ryzyko awarii i utraty danych, jednak u większych usługodawców jest ono praktycznie zerowe z racji częstych archiwizacji danych. Bardzo ważny jest fakt, iż do dostępu do plików potrzebujemy połączenia z Internetem. Choćby chwilowy brak dostępu do Internetu może nieco sparaliżować naszą firmę, ponieważ pracownicy nie będą mieli dostępu do kluczowych informacji. Wspomniana wcześniej możliwość korzystania z chmury z każdego urządzenia to potencjalna zaleta, ale także potencjalne zagrożenie. Decydując się na uzyskanie dostępu do plików z niezabezpieczonego komputera może okazać się, że w naszej chmurze znajdzie się wirus lub nieuprawniony użytkownik uzyska dostęp do danych. Nie należy wykluczać także, że po pewnym czasie usługodawca podejmie decyzję, iż z uwagi na np. niską opłacalność przedsięwzięcia rezygnuje on z oferowania usługi przechowywania danych w chmurze. Właściciel chmury w każdej chwili może także zmienić cennik, zasady, na jakich przechowywane są pliki, co być może zmusi nas do szybkiej migracji. Czasami użytkownicy zrażeni doświadczeniami z pracą w chmurze już na zawsze przenoszą się do przechowywania danych na komputerach firmowych bez jakichkolwiek zabezpieczeń lub wykonując kopie na zewnętrznym nośniku.