Czasy, gdy pliki firmowe i prywatne dokumenty zajmowały miejsce wyłącznie na dyskach lokalnych, stopniowo odchodzą do przeszłości. Coraz większą popularność zyskują dziś rozwiązania chmurowe, oferując łatwy i wygodny dostęp do danych z praktycznie dowolnego urządzenia. Jednak rosnąca liczba chętnych do korzystania z usług w chmurze wiąże się również z dyskusją na temat ryzyka i ograniczeń, jakie może to za sobą nieść. Poniżej prezentujemy najważniejsze zalety oraz wady przechowywania danych w chmurze.
Zalety pracy w chmurze
1. Łatwa współpraca w grupie
Jednym z najczęściej wymienianych atutów chmury jest możliwość jednoczesnej pracy wielu osób nad tym samym dokumentem. Edytowanie pliku w tym samym czasie, komentowanie poszczególnych fragmentów czy podgląd historii zmian ułatwia zdalną kooperację. Dzięki temu zespoły rozproszone po różnych lokalizacjach mogą działać bez większych przeszkód – w czasie rzeczywistym.
2. Dostęp z każdego miejsca i urządzenia
Kolejną znaczącą korzyścią jest uniwersalny dostęp do danych. Nieważne, czy korzystasz z komputera stacjonarnego, laptopa, tabletu czy smartfona – wystarczy połączenie z internetem i przeglądarka (lub dedykowana aplikacja), aby swobodnie modyfikować pliki. Brak konieczności instalowania rozbudowanych pakietów oprogramowania bywa szczególnie wygodny, choć w niektórych przypadkach posiadanie dedykowanej aplikacji zwiększa bezpieczeństwo i komfort pracy.
3. Automatyczne kopie bezpieczeństwa i wysoki poziom ochrony
Choć wielu użytkowników nie zdaje sobie z tego sprawy, dostawcy usług chmurowych zwykle regularnie archiwizują dane, chroniąc je przed utratą wskutek awarii sprzętu czy przerw w dostawie prądu. Pliki przechowywane są niejednokrotnie w kilku centrach danych jednocześnie, co dodatkowo zabezpiecza je przed nagłymi wypadkami. W porównaniu z jedyną kopią na dysku twardym komputera użytkownika, rozwiązanie chmurowe okazuje się z reguły o wiele bezpieczniejsze.
4. Obniżenie kosztów i darmowe narzędzia
Korzystanie z chmury może pomóc w redukowaniu kosztów zakupu tradycyjnego oprogramowania. Pakiety biurowe oferowane w chmurze często pozwalają na wykonywanie wielu podstawowych (a czasem nawet zaawansowanych) czynności bez konieczności kupowania licencji na drogie programy. Przykładem jest chociażby Google Drive, który oferuje nawet 15 GB przestrzeni za darmo.
Wady i obawy związane z przechowywaniem danych w chmurze
1. Ryzyko wycieku danych i utraty prywatności
Jedną z głównych barier w korzystaniu z chmury jest strach przed ujawnieniem wrażliwych informacji. Firmy obawiają się wycieków, które mogłyby narazić je na utratę tajemnic handlowych, a osoby prywatne na przechwycenie ich danych personalnych. Nie wszystkie usługi chmurowe oferują równie wysoki poziom zabezpieczeń, więc wybór sprawdzonego dostawcy jest tu kluczowy.
2. Ograniczona funkcjonalność narzędzi biurowych
Chociaż nowoczesne edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i narzędzia do prezentacji dostępne w chmurze stają się coraz bardziej rozbudowane, to często wciąż ustępują tradycyjnym pakietom oprogramowania (jak Microsoft Office) pod względem zaawansowanych funkcji. Dla użytkowników wymagających pełnej gamy opcji może to stanowić istotne ograniczenie.
3. Brak dostępu bez internetu
Praca w chmurze jest możliwa niemal wyłącznie wtedy, gdy mamy stabilne łącze internetowe. Jakakolwiek przerwa w dostawie internetu może całkowicie uniemożliwić pracę zdalną, co w przypadku firm może skutkować przestojem w działalności i realnymi stratami finansowymi.
4. Zmieniające się warunki dostawcy i ewentualna likwidacja usługi
Właściciele platform chmurowych mogą w każdej chwili zmieniać cennik czy regulamin, a w skrajnych przypadkach nawet wycofać usługę z rynku. Z jednej strony użytkownik może zostać zmuszony do przyjęcia wyższych opłat, z drugiej – może stanąć przed faktem konieczności szybkiej migracji danych na inną platformę.
5. Potencjalne zagrożenia wynikające z korzystania z różnych urządzeń
Możliwość uzyskiwania dostępu do plików z rozmaitych sprzętów to duże udogodnienie, jednocześnie jednak ryzyko infekcji wirusowych lub kradzieży danych rośnie, gdy zalogujemy się do chmury z niezabezpieczonego komputera. Wystarczy chwila nieuwagi, by ktoś nieuprawniony przejął poufne informacje.
Podsumowanie
Przechowywanie danych w chmurze ma wiele niezaprzeczalnych zalet – od ułatwionej współpracy w grupie, przez wielo platformowy dostęp, aż po zwiększone bezpieczeństwo związane z regularnym tworzeniem kopii zapasowych. Dla osób i firm szukających efektywnego narzędzia do pracy zdalnej, szczególnie jeśli działają na różnych urządzeniach, chmura może okazać się wręcz nieoceniona.
Z drugiej strony, nie można ignorować potencjalnych zagrożeń – zwłaszcza tych związanych z ochroną danych, koniecznością stałego dostępu do internetu czy ograniczeniami funkcjonalnymi niektórych aplikacji. Ostateczna decyzja dotycząca przeniesienia zasobów do chmury powinna być więc zawsze podyktowana rzetelną analizą potrzeb i ryzyka. Wybierając sprawdzonych dostawców usług i stosując odpowiednie procedury bezpieczeństwa, można jednak cieszyć się wygodą i korzyściami płynącymi z przechowywania danych w chmurze, unikając jednocześnie wielu nieprzyjemnych niespodzianek.